U kent de discussie binnen het onderwijs: er moeten zoveel mogelijk middelen naar het primaire proces en zo min mogelijk naar de ondersteuning of de bedrijfsvoering.
Wij vinden: iedere functie in de organisatie doet er toe en iedere functie draagt bij aan de optimale werking van de organisatie. Uiteraard kunnen we het hebben over of de middelen efficiënt besteed zijn en of deze leiden tot een optimale samenwerking tussen het onderwijs en de ondersteuning daarvan.
De Benchmark Primair en Voortgezet onderwijs is het hulpmiddel om deze discussie richting te geven. Hiermee ziet u in detail hoe andere schoolbesturen bedrijfsvoering en primair proces hebben ingericht en hoe uw eigen organisatie zich verhoudt tot anderen. Ook schoolbesturen in het primair onderwijs die kinderopvang aanbieden kunnen meedoen. Een overhead value analyse is het instrument dat laat zien hoe effectief de inzet van de overheadformatie is. Samen geven ze aan waar mogelijke optimalisatie en waar de mogelijke verbeteringen zijn.
Deze vragen stelden andere bestuurders ons:
- Is het bestuurskantoor te groot, juist te klein of voldoende geëquipeerd?
- Welke potentie zit er in een samenwerking van onze besturen? Hoe kwetsbaar zijn we op dit moment?
- Hoe kan ik een vinger aan de pols houden en aanbevelingen krijgen om een efficiencyslag te maken?
- Onze extra middelen die we hebben besteed aan het primair proces worden minder en wij moeten terug naar een nieuw normaal. Kunnen jullie ons helpen met inzichten?
Resultaat
De Benchmark Primair en voortgezet onderwijs geeft u op een objectieve en betrouwbare manier inzichten in uw organisatie, zowel over de overhead als het primair proces:
- Inzicht in de omvang en kosten per functie (zowel eigen medewerkers als inhuur of uitbesteding) en hoe dit zich verhoudt tot een relevante referentiegroep geeft richting voor de optimalisatie van de ondersteuning en daarmee vermindering van kosten.
- Inzicht in positionering van formatie en kosten: hoe verhoudt de formatie op de scholen zich ten opzichte van het bestuursbureau? Hoe is deze verhouding bij vergelijkbare onderwijsorganisaties? Het inzicht kunt u gebruiken voor de verantwoording van de allocatie.
- Inzicht in de inrichting van het primair proces: hoe verhoudt de omvang van de formatie van het primair proces per onderwijsaanbod zich tot andere scholen?
- Concrete handvatten om beslissingen te nemen en om de organisatie en ondersteuning optimaal in te richten en mogelijk daarmee de kosten te verminderen of de kwaliteit te verbeteren.
- Transparantie over de inzet van uw middelen, bijvoorbeeld richting de maatschappij, ouders, het ministerie of de medezeggenschap.
Benchmark Primair en voortgezet onderwijs (POVO)
- Intake en instructie
Wij hebben een gesprek met u over het doel dat u wilt bereiken met de benchmark. Doorgaans kost het controllers maximaal een dag om de gegevens aan te leveren voor de benchmark. De doorloop van een benchmarkproces kan snel, maar is gemiddeld zes weken. - Online portaal
Dankzij de overzichtelijke stappen kunt u de verwerking van uw gegevens steeds volgen en ook zelf bijstellen. - Overleg tijdens het proces
We spreken elkaar in een (online) validatiegesprek en een eindgesprek. Grote schoolbesturen adviseren wij om validatiegesprekken met de schoolleiders in te plannen. - Rapportage
Na de verwerking kunt u online uw interactieve eindrapportages bekijken, die verschillende interessante dwarsdoorsnedes bieden. Daarnaast presenteren wij de uitkomsten voor bestuur of raad van toezicht, waarin wij de duiding en adviezen over mogelijke acties met u doornemen.
Aanvullende modules:
- Module Toegevoegde waarde overhead
Optioneel kunnen we voor u op basis van aanvullend onderzoek inzicht geven in de toegevoegde waarde van de overhead. Dit vraagt een extra investering van € 5.575,- - Het verhaal achter de cijfers
Veel onderwijsinstellingen die deelnemen aan deze benchmark willen meer inzicht in ‘het verhaal achter de cijfers’. Daartoe kunnen we aanvullend onderzoek doen. Bijvoorbeeld in de vorm van interviews of werksessies. Afhankelijk van uw wensen vraagt dit onderzoek een additionele investering van € 5.000, - tot € 7.000,-. Op basis van uw wensen stellen we op maat een aanvullende offerte op.
Neem contact op met onze adviseurs
Waarom Berenschot?
- Deze benchmark vergelijkt tot op het functieniveau, maakt onderscheid tussen centrale en decentrale overhead en haalt verborgen overhead boven water. Objectief, betrouwbaar en onderbouwd.
- Berenschot verzorgt al sinds 2004 benchmarks voor onderwijsinstellingen en blijft deze ontwikkelen met state-of-the-art analyses en technieken. Met deze benchmark verkrijgt u met minder inspanning, optimale inzichten.
- Berenschot Benchmark Instituut heeft een omvangrijke benchmarkdatabase met ruim 2.500 organisaties uit tientallen sectoren, volledig in overeenstemming met de huidige privacywetgeving.
Wat betaalt u voor deze benchmark?
De prijs voor deze benchmark is afhankelijk van het aantal leerlingen binnen uw instelling. Bij het onderdeel ‘Inschrijven’ ziet u de prijzen die we hanteren als u klikt op de passende variant.
Deze benchmark bestaat uit de volgende onderdelen:
- Intake en instructie
- Toegang tot benchmarkplatform (voor het volgen van de gegevensverwerking en de toegang tot online rapportages)
- Dataverwerking en -analyse door Berenschot in samenwerking met uw controller inclusief validatiegesprek
- Bespreking uitkomsten aan de hand van de online rapportages
- Rapportage met conclusie en advies
- Presentatie voor CvB, RvT, DO en/of (G)MR.
Meer dan 15.000 leerlingen
Heeft uw instelling meer dan 15.000 leerlingen? Neem dan contact op met Leonore Das voor een prijs op maat.