Royal Meilink CSRD-ready! | Berenschot cases

Het familiebedrijf heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan en streeft ernaar om een leidende rol te spelen in de verduurzaming van de sector. De grote ambities van Meilink zijn een bron van inspiratie, en het enthousiasme en de betrokkenheid van de voltallige directie hebben bijgedragen aan de succesvolle afronding van dit traject.

De verplichte CSRD-rapportage vereist een dubbele materialiteitsanalyse om materiële duurzaamheidsthema’s voor Meilink te bepalen, om vervolgens de thema’s met de hoogste prioriteit te verwerken in een rapportage. Meilink mist momenteel de kennis en ervaring om deze analyse uit te voeren en de bijbehorende strategie en doelstellingen op te stellen. Daarom heeft Meilink Berenschot, en onze CSRD-accounting partner Montis-Q, gevraagd om ondersteuning. Dit betrof onder andere:

• het kweken van ESG-bewustwording binnen de organisatie;
• het opstellen van een ambitieuze, heldere en haalbare ESG-strategie inclusief roadmap voor de komende jaren;
• de voorbereidingen om op 1 januari 2025 CSRD-ready te zijn, waaronder het uitvoeren van een dubbele materialiteits- en gap-analyse en het opzetten van een internal control framework.

Samen met Meilink en ondersteund door Montis-Q doorliepen we een uitgebreid CSRD-traject, bestaande uit vijf fasen:

1. Creëren van ESG-bewustwording. We startten met het creëren van bewustwording rondom ESG en CSRD binnen de organisatie. Dit omvatte kick-off-sessies, interviews met het managementteam en workshops om de essentie van ESG te verkennen en de impact van de nieuwe richtlijnen te bespreken.
2. Uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse. We voerden een dubbele materialiteitsanalyse uit om zowel de invloed van Meilink op de omgeving als de invloed van de omgeving op Meilink te evalueren. Dit proces omvatte deskresearch, workshops en gesprekken met stakeholders om de relevante materiële thema’s te identificeren en te valideren.
3. Prioritering en strategiebepaling. We prioriteerden de materiële thema’s en ontwikkelden een duurzaamheidsstrategie. Dit gebeurde door middel van workshops, deskresearch naar externe trends en best practices, en intensieve samenwerking met het managementteam om strategische opties te formuleren en te kiezen. Het resultaat van deze stap is de ‘Meilink duurzaamheidsdriehoek’, bestaande uit drie speerpunten, te weten ‘eindproduct verduurzamen’, ‘goed werkgeverschap’ en ‘stimuleren van de verduurzaming van ketenpartners’. Door te prioriteren helpen we Meilink de werklast die gepaard gaat met de CSRD-implementatie behapbaar te houden.
4. Definiëren van doelen en indicatoren. We stelden specifieke doelen en indicatoren vast ten aanzien van de drie geprioriteerde materiële thema’s. 
5. Data en internal control. We richtten ons op het verzamelen van data en het opzetten van een internal control framework om de voortgang  ten aanzien van de duurzaamheidsinspanningen te monitoren en te rapporteren. 
   

Het traject resulteerde in een ESG-strategie voor Meilink met draagvlak binnen verschillende organisatieonderdelen. Meilink is nu beter voorbereid om haar duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren en daarmee te voldoen aan de CSRD-vereisten.

In de volgende fase richt Meilink zich op de implementatie van de duurzaamheidsstrategie en de voorbereiding van de CSRD-rapportage. Berenschot en Montis-Q blijven het bedrijf ondersteunen bij het programmamanagement rond de implementatie van de duurzaamheidsstrategie, de dataverzameling en het schrijven van de CSRD-rapportage. Dit proces loopt door in 2025, waarbij de focus ligt op het monitoren  van de gestelde doelen en het continu verbeteren van de duurzaamheidsinspanningen.