In opdracht van de gemeente Heerlen heeft Berenschot binnen vier maanden een nieuw Programmaplan Duurzaamheid geschreven, gebaseerd op de drie pijlers energietransitie, circulariteit en klimaatadaptatie. Doel was het programmaplan te actualiseren en keuzes te maken voor een zo effectief mogelijke inzet van de middelen en capaciteit van het programma.
Opgavegericht werken
Vanuit de visie van opgavegericht werken hebben we samen met de gemeente concrete doelen geformuleerd, daar resultaten aan verbonden en zo terug geredeneerd welke activiteiten de komende jaren door het programmateam uitgevoerd worden. Dit leidde tot concrete keuzes rond de:
- Doelen binnen duurzaamheid en de energietransitie, inclusief sturingsinformatie over de voortgang doormiddel van het CO2-dashboard.
- Thema’s die op basis van de dashboardgegevens extra aandacht nodig hadden.
- Onderwerpen die op regionale schaal zouden worden opgepakt.
- Thema’s die onder de verantwoordelijkheid van de lijnorganisatie van de gemeente vielen.
- Onderwerpen die direct onder het programma Duurzaamheid geplaatst werden.
Scherpstellen doelstellingen
Nadat deze keuzes waren vastgesteld, werden de drie pijlers van het plan – energietransitie, circulariteit en klimaatadaptatie – verder uitgewerkt. Om draagvlak te organiseren en alle betrokkenen goed mee te nemen in het proces, organiseerden we meerdere interactieve werksessies. In deze sessies werd gezamenlijk gewerkt aan het scherpstellen van de duurzaamheidsdoelen en werden er praktische afspraken gemaakt over de uit te voeren activiteiten. Daarnaast voerden we één-op-één-gesprekken met beleidsambtenaren en projectleiders, waarbij specifieke uitdagingen en wensen aan bod kwamen. Dat stelde ons in staat het programmaplan nauwkeurig af te stemmen op de behoeften en mogelijkheden van de gemeente.
Duidelijke richting
Het resultaat is een goed afgebakend en gedragen Programmaplan Duurzaamheid 2023-2027. Dit plan biedt de gemeente Heerlen de komende vier jaar een duidelijke richting en concrete handvatten om haar duurzaamheidsdoelen te realiseren.
“Dankzij een effectief en goed doordacht intern participatief traject met bestuurders en ambtenaren ligt er nu een solide en weloverwogen plan. Volgens de principes van opgavegericht werken zijn hierin de ambities, doelen, de te beogen resultaten en projecten geborgd. Ook voorziet het plan in een duidelijke verhouding tussen taken die passen binnen het programma duurzaamheid, de reguliere taken van de gemeente en taken die zijn belegd bij de regio. Berenschot heeft hiermee aan alle verwachtingen voldaan. De samenwerking was prettig, constructief en effectief. Waarvoor dank”, aldus Susanne Koken-Eurlings, Programmamanager Duurzaamheid bij de gemeente Heerlen.