Groepssecretaresse Openbaar bestuur | Berenschot vacature

Spreekt het je aan om te werken in een dynamische organisatie, met veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou!

Voor onze adviesgroep Openbaar bestuur hebben wij een vacature voor een secretaresse voor vier tot vijf dagen per week. We staan ook open voor twee parttimers die elk 3 dagen per week werken. We zoeken iemand (of twee personen) die graag met uiteenlopende werkzaamheden bezig is en samen met de andere collega's uit ons secretaresseteam de spil van de afdeling wil vormen. Als secretaresse openbaar bestuur ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze consultants en ondersteun je projectteams op diverse vlakken om hun projecten soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is zeer veelzijdig en omvat onder andere:

• het plannen van (complexe) afspraken
• het redigeren van rapporten en offertes
• het coördineren en organiseren van bijeenkomsten en groepsactiviteiten
• het actief deelnemen aan diverse Berenschotbrede werkgroepen, zoals het organiseren van het Sinterklaasfeest, deelnemen aan het BHV-team of meedoen met het jaarlijkse cabaret!

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van het secretariaat van de adviesgroep Openbaar bestuur en ondersteunt samen met acht directe collega-secretaresses meer dan honderd consultants. In deze veelzijdige rol ondersteun je dagelijks je collega’s op administratief gebied binnen verschillende projecten. Je hebt een sterke drive om relaties binnen het team te onderhouden. Als secretaresse hoor en zie je veel en kun jij een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van je collega’s. Je werkt ook nauw samen met de andere secretaresses bij Berenschot. We helpen elkaar bij drukte, uitval of als er werkzaamheden moeten worden opgepakt voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om een goede dosis aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

Wat neem je mee?

Berenschot is een verzameling van persoonlijkheden. We zoeken daarom iemand die hier goed bij past. De ideale kandidaat:

• heeft minimaal mbo⁺-werk- en -denkniveau
• is bekend met werken in Outlook, Teams, SharePoint, Word en Excel
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
• werkt nauwkeurig en systematisch, met oog voor prioriteiten
• is collegiaal en heeft een proactieve instelling
• is in ieder geval op maandag en vrijdag beschikbaar (in geval van twee parttimers zorgen we voor een goede verdeling van de werkdagen)

Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor de functie van secretaresse bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Wij bieden:

• een werkweek van vier tot vijf dagen, of de mogelijkheid om de functie te delen met een andere parttimer (elk 3 dagen per week)
• een brutomaandsalaris tussen € 3.000,00 en € 3.450,00 op fulltimebasis, afhankelijk van je ervaring (bij parttime wordt dit naar rato aangepast)
• een fijne werkplek in ons moderne kantoor, met mogelijkheden om deels thuis te werken
• een laptop, telefoon, reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (bij parttime naar rato)
• een vrij in te delen feestdagenbudget
• een aantrekkelijke pensioenregeling
• leuke directe collega-secretaresses en een divers team van enthousiaste consultants
• een levendige bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en een werkgever die zich bezighoudt met vooraanstaande maatschappelijke vraagstukken; ons werk maakt verschil
• een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.

Is dit de baan voor jou?

Je hebt gesolliciteerd en nu?

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega secretaresses en jouw manager. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.