In 2023 stond de gemeente Maashorst voor een grote uitdaging: de inrichting van een noodopvang voor asielzoekers in een Van der Valk-hotel in Uden. De manier waarop dit proces is verlopen, riep bij gemeenteraad en inwoners achteraf veel vragen op.
Om inzicht te krijgen in wat goed ging en wat beter kon, schakelde de gemeente Berenschot in voor een onafhankelijke lerende evaluatie.
Grondige analyse
We startten de evaluatie met een grondige analyse van de besluitvormingsprocedure rond de asielopvang. Daarbij onderzochten we hoe de gemeente tot haar beslissingen is gekomen en in hoeverre de gemeenteraad en andere belanghebbenden, zoals omwonenden, hierbij betrokken zijn. Belangrijkste conclusie: de aanpak was op meerdere punten voor verbetering vatbaar. Zo bleken dat omwonenden onvoldoende te zijn meegenomen in het proces en had de gemeenteraad eerder en actiever moeten worden betrokken.
De evaluatie laat zien hoe we ons proces kunnen verbeteren. Dat is waardevol en bevestigt dat we inmiddels op de goede weg zitten.
- Hans van der Plas, burgemeester Maashorst
Concrete handvatten
De uitkomsten van deze evaluatie heeft de gemeente concrete handvatten gegeven om toekomstige besluitvorming beter te organiseren. Door vroegtijdige en transparante communicatie met omwonenden en een actieve rol voor de gemeenteraad, kan Maashorst voortaan zorgen voor minder juridische en praktische complicaties. “De evaluatie laat zien hoe we ons proces kunnen verbeteren. Dat is waardevol en bevestigt dat we inmiddels op de goede weg zitten”, aldus burgemeester Hans van der Pas. Intussen heeft de gemeente het proces in de zoektocht naar meer structurele locaties anders ingestoken, met meer betrokkenheid van de gemeenteraad vooraf.
Complex en gevoelig
De situatie in Maashorst laat wederom zien hoe complex en gevoelig het realiseren van asielopvang kan zijn. Veel gemeenten staan voor vergelijkbare uitdagingen en kunnen leren van de inzichten uit deze evaluatie. Wij helpen hen graag bij het analyseren en verbeteren van hun besluitvormings- of uitvoeringsprocessen, zodat zij asielopvangplekken zorgvuldig, transparant en met voldoende draagvlak kunnen realiseren.